Initiativbewerbung Verwaltung (d/m/w) in der Verwaltung
Herzlich Willkommen beim St. Elisabeth-Verein!
Wir sind ein diakonischer Träger für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Sozialpsychiatrie und Altenhilfe. Mehr als 1.900 Menschen arbeiten mit uns, darunter sowohl pädagogische Fach- und Führungskräfte als auch Expert*innen in der Verwaltung und im Management.
Unser Motto: Stark machen für das Leben!
Jeder Mensch ist wertvoll und einzigartig! Diese Vielfalt gemeinsam zu gestalten, zu fördern und zu leben ist unser Ziel. Wir gehen aufeinander zu und versuchen, einander zu verstehen. Uns ist ein wertschätzender, respektvoller und fairer Umgang wichtig. Wir treten zudem aktiv gegen Diskriminierung ein.
Wenn dich diese Werte ansprechen, bist du herzlich eingeladen, uns kennenzulernen.
INITIATIVBEWERBUNGEN
Neben den aktuellen Stellenangeboten kannst du aber auch die Möglichkeit wahrnehmen dich online mit einer Initiativbewerbung beim St. Elisabeth-Verein und seinen Tochterunternehmen zu bewerben.
Die Beschäftigungsform kann je nach Bedarf sowohl in geringfügigem Umfang, Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden (befristet/unbefristet).
Das ist dein neuer Arbeitsplatz:
Als erfahrene Verwaltungsfachkraft bringst du nicht nur umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und Datenmanagement mit, sondern auch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Präzision, um administrative Abläufe effizient und professionell zu gestalten. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine praktischen Erfahrungen zu erweitern und zu vertiefen. Wir legen großen Wert auf eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der du deine Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln kannst. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Familien nachhaltig zu verbessern und ihnen in schwierigen Lebenslagen zur Seite zu stehen. Komm zu uns und werde Teil eines engagierten Teams, das sich jeden Tag für das Wohl anderer einsetzt!
Mögliche Einsatzorte:
- Landkreis Marburg-Biedenkopf
- Schwalm-Eder-Kreis
- Waldeck-Frankenberg
Das sind deine Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine Aufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung sowie telefonische Auskünfte
- Du koordinierst und organisierst sämtliche Termine sowie Besprechungen, indem du Zeitpläne erstellst, Einladungen verschickst und sicherstellst, dass alle Beteiligten über die relevanten Details informiert sind
- Du empfängst und betreust Besucher und Gäste des Unternehmens, sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events
- Du bestellst regelmäßig Büromaterial, um sicherzustellen, dass immer ausreichend Vorräte vorhanden sind, und koordinierst die Lagerhaltung sowie die Verteilung des Materials im Büro
Wir bieten dir:
- Die Mitarbeit in einer werteorientierten Unternehmenskultur mit Partizipation, Nachhaltigkeit sowie wertschätzendem Umgang
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien Kurhessen-Waldeck (AVR.KW) für den Bereich des Diakonischen Werks.
- Jahressonderzahlung und weitere Zulagen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (6,5 %) und Zahnzusatzversicherung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine langfristige berufliche Perspektive und die Möglichkeit, auch innerhalb des Unternehmens in andere Bereiche wechseln zu können
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos zur Finanzierung längerer Freiphasen (z. B. Sabbatical, früherer Renteneintritt)
- Dienstrad: Möglichkeit zum Fahrrad- bzw. E-Bike-Leasing (bei unbefristeten Stellen)
- Zusatzversicherungen zu kostengünstigen Tarifen (z. B. Kfz-Versicherung)
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst klar und professionell sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizieren und verstehst es, Informationen präzise weiterzugeben
- Gute Umgangsformen: Du repräsentierst das Unternehmen professionell und hinterlässt bei Besuchern und Kunden einen positiven Eindruck
- Organisatorische Fähigkeiten: Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und behältst stets den Überblick über anstehende Termine und Fristen
- Bürosoftware und IT-Tools: Du beherrschst gängige Programme wie Microsoft Office sowie E-Mail- und Kalender-Management-Systeme
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und gewährleistest Vertraulichkeit in allen Bereichen
- Belastbar und stressresistent: Du kannst auch in hektischen Zeiten ruhig und effizient arbeiten und behältst stets den Überblick
Hä? Passt doch gar nicht!
Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, ermutigen wir dich dazu, dich trotzdem zu bewerben. Wir sind neugierig darauf herauszufinden, wie du neue Aspekte in die Stelle oder bei uns im St. Elisabeth-Verein einbringen kannst.
So geht es weiter
Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Bei Fragen kannst du dich vorab an Bianca Gerke unter der Mobilnummer 0160 95142158 wenden.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Aus ökologischen Gründen bitten wir darum, auf eine Bewerbungsmappe und Klarsichtfolien zu verzichten. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit im Bezug auf deine Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende