Verwaltungskraft in Teilzeit (d/m/w) – Geschäftsstelle & ambulanter Pflegedienst in Cölbe
Herzlich Willkommen in der Altenhilfe des St. Elisabeth Vereins !
Wir bieten pflegerische Hilfen, Betreuung und hauswirtschaftliche Versorgung für ältere und hilfebedürftige Personen. Wir sind ein integrativer Teil des St. Elisabeth Vereins, einem diakonischen Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Eingliederungshilfe und Altenhilfe mit Sitz in Marburg.
Mit fünf vollstationären Einrichtungen, zwei Tagespflegeeinrichtungen, ambulanten Wohngruppen für Pflegebedürftige und Demenzkranke sowie betreutem Wohnen und Häuslicher Kranken- und Altenpflege verfügen wir über ein Netzwerk abgestufter Hilfen und Angebote an unterschiedlichen Standorten. Damit können wir dir mit Sicherheit einen individuell geeigneten Arbeitsplatz anbieten.
Jeder Mensch ist wertvoll und einzigartig! Diese Vielfalt gemeinsam zu gestalten, zu fördern und zu leben ist unser Ziel. Wir gehen aufeinander zu und versuchen, einander zu verstehen. Uns ist ein wertschätzender, respektvoller und fairer Umgang wichtig. Wir treten zudem aktiv gegen Diskriminierung ein.
Wenn dich diese Werte ansprechen, bist du herzlich eingeladen, uns kennenzulernen.
Wir freuen uns auf dich ab sofort im Rahmen von 20 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
Das sind deine Aufgaben als Verwaltungskraft in Teilzeit (d/m/w) – Geschäftsstelle & ambulanter Pflegedienst
Im Rahmen der allgemeinen Verwaltung (15 Stunden pro Woche):
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation
Im Bereich Abrechnung ambulanter Pflegedienst (5 Stunden pro Woche):
- Unterstützung bei der Abrechnung erbrachter Leistungen nach SGB XI und ggf. SGB V
- Vorbereitung und Pflege der Abrechnungsunterlagen
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Pflegekassen
- Kontrolle und Nachbearbeitung von Leistungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
Wir bieten dir in Cölbe:
- Die Mitarbeit in einer werteorientierten Unternehmenskultur mit Partizipation, Nachhaltigkeit sowie wertschätzendem Umgang
- Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der Arbeitsvertragsrichtlinien Kurhessen-Waldeck (AVR.KW) für den Bereich des Diakonischen Werks, was in Vollzeit (39,5 Stunden) einer Vergütung je nach Einstufung zwischen 3.248,32 Euro und 3.749,01 Euro brutto pro Monat entspricht
- Jahressonderzahlung und weitere Zulagen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW
- 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (6,5 %) und Zahnzusatzversicherung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine langfristige berufliche Perspektive und die Möglichkeit, auch innerhalb des Unternehmens in andere Bereiche wechseln zu können
- Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos zur Finanzierung längerer Freiphasen (z. B. Sabbatical, früherer Renteneintritt)
- Möglichkeit zum Fahrrad- bzw. E-Bike-Leasing (bei unbefristeten Stellen)
- Zusatzversicherungen zu kostengünstigen Tarifen
Das bringst du mit als Verwaltungskraft in Teilzeit (d/m/w) – Geschäftsstelle & ambulanter Pflegedienst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Abrechnung im Gesundheits- oder Pflegebereich (insbesondere SGB XI / SGB V) von Vorteil, aber nicht zwingend
- Bereitschaft, sich in abrechnungsspezifische Programme und Prozesse im ambulanten Bereich einzuarbeiten
Hä? Passt doch gar nicht!
Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, ermutigen wir dich dazu, dich trotzdem zu bewerben. Wir sind neugierig darauf herauszufinden, wie du neue Aspekte in die Stelle oder bei uns im St. Elisabeth-Verein einbringen kannst.
Du kannst dich auch gerne initiativ bei uns bewerben!
So geht es weiter
Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Bei Fragen kannst du dich vorab an Kaja Herrnberger unter 06421 3038-288 wenden.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Aus ökologischen Gründen bitten wir darum, auf eine Bewerbungsmappe und Klarsichtfolien zu verzichten. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit im Bezug auf deine Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende